Comment bien gérer les rendez-vous de salle de sport

Comment bien gérer les rendez-vous de salle de sport

Vous l’avez peut-être remarqué vous aussi qu’il y avait de plus en plus de salles de sport dans les villes, certaines villes  peuvent même posséder une bonne dizaine de salles de sport. Les adhérents ont donc le choix de s’inscrire dans la salle de sport qui convient le mieux à leur attente. Et bien certains gérants de salle de sport ont bien compris que bon nombre de personnes étaient de plus en plus stressées entre leur travail, la charge des enfants, leur quotidien parfois trop surchargé, c’est pour cela que ces personnes optent pour une salle de sport pour pouvoir évacuer le stress de leur journée. Il est donc bon que les coachs sportifs utilisent bon logiciel agenda salle de sport pour bien gérer les rendez-vous.

Prendre rendez-vous avec son coach sportif sur internet

Pour une bonne gestion des rendez-vous en salle de sport, certains professionnels optent pour la prise de rendez-vous par internet. Ce système permet à l’adhérent de pouvoir prendre rendez-vous avec le coach de son choix 24 heures sur 24 et sept jours sur sept. Une simple connexion internet suffit pour la prise du rendez-vous. Pour ce faire il est donc nécessaire que le logiciel agenda salle de sport est une fonction prise de rendez-vous sur internet . Ce système permet aux professeurs de sport d’être moins sollicités au téléphone et aux adhérents de prendre rendez-vous avec leur coach sportif à n’importe quel moment.  Le système de rendez-vous par internet permet donc un gain de temps considérable pour l’adhérent ainsi que pour le professionnel.

Gestion des rendez-vous

Pour une bonne gestion  des rendez-vous, il est important que le coach sportif opte pour un logiciel agenda complexe sportif  facile d’utilisation.  Le logiciel rendez-vous doit donc posséder que quelques fonctionnalités telles que : un calendrier, une base de données clients avec des renseignements complémentaires concernant les adhérents, la prise de rendez-vous sur internet, ainsi que l’envoi automatique d’un SMS pour rappeler le rendez-vous aux adhérents. La personne qui utilise l’agenda en ligne doit pouvoir ajouter, supprimer ou annuler les rendez-vous en quelques clics.  Certains logiciels agenda salle de sport possèdent plusieurs agendas visualisable simultanément, ce qui permet à la personne qui donne les rendez-vous de voir le coach disponible dans la journée.  La société mesRDVpro.com propose ce genre d’agenda. Il faut savoir que les logiciels de rendez-vous sont visualisable sur tablettes, Smartphone, ou ordinateur ce qui est un plus pour le professionnel qui se déplace au domicile de leur adhérent.

Gain de temps et d’argent grâce aux SMS

En optant pour un logiciel prise de rendez-vous avec envoi automatique de SMS pour rappeler le rendez-vous aux adhérents, le professionnel gagne un gain de temps considérable, car il n’a plus besoin de répondre au téléphone, pour renseigner les adhérents sur l’horaire  de leur séance sportif. Il n’y a donc plus de rendez-vous oublier de la part de l’adhérent, car il reçoit une heure avant ou un jour avant au choix  un SMS pour lui rappeler son rendez-vous.  De plus le coach sportif n’a plus besoin d’appeler un par un ses adhérents pour leur rappeler leur rendez-vous le logiciel professeur de sport s’occupe de tout, ce qui facilite le quotidien  du coach sportif . Les salles de sport qui possèdent un logiciel qui permet d’envoyer automatiquement un SMS aux adhérents se démarquent de la concurrence et augmentent leur chiffre d’affaires, car il n’y a plus d’oubli de rendez-vous. De plus ce genre de procédé donne une note de modernité à la salle de sport.

Nous l’avons bien compris pour bien gérer les rendez-vous, d’une salle de sport il faut donc que celle-ci soit équipée d’un très bon logiciel rendez-vous possédant les différentes fonctionnalités que nous venons d’énumérer.